7 redenen om Office 365 te gebruiken

U hoort het steeds meer en meer dat bedrijven verhuizen naar de cloud. Maar wat wilt u exact verhuizen naar de cloud? En waarom zou u willen verhuizen naar de cloud? Een van de toepassingen die u naar de cloud kan verhuizen, zijn office-applicaties zoals Microsoft Word, Excel, Access en Powerpoint. Daarnaast kunt u ook uw mailserver naar de cloud verhuizen. Ongeacht wat u naar de cloud verhuist, als u de keuze maakt, moet dat toch gebeuren op basis van de juiste argumenten en drijfveren? Hieronder vermelden we de voornaamste redenen om uw eerste stap richting de cloud te maken met Office 365:

1. Geen onderhoudskosten
Als u Office 365 gebruikt in de cloud, kunt u volledig onafhankelijk werken van lokale servers. Die zal u dus niet meer moeten aankopen en/of onderhouden. Bovendien kunt u zelf kiezen welke applicaties u wilt gebruiken, zodat u alleen betaalt voor wat interessant is voor u en uw bedrijf.

2. Gebruiksvriendelijk
Als u op een nieuwe manier wil werken, moet u vaak veel inspanning vragen van alle werknemers zodat zij zich kunnen aanpassen. Maar als u met Office 365 alles overzet naar de cloud, ziet de eindgebruiker de veranderingen nauwelijks. Bestanden worden nu niet meer opgeslagen op een lokale server, maar in de cloud. Dit gebeurt in de achtergrond, dus werknemers kunnen gewoon verder werken op dezelfde manier zoals ze al jaar en dag doen.

3. Overal (samen)werken
Als uw Office-toepassingen zich in de cloud bevinden, krijgen alle werknemers altijd en overal toegang tot de meest recente versies van alle bedrijfsdocumenten. Dit kunnen bijvoorbeeld contracten, offertes, presentaties of prijslijsten zijn.

Omdat u overal toegang heeft tot al uw bedrijfsdocumenten, kunt u ook beter samenwerken met uw collega’s. U kunt tegelijkertijd aan documenten werken, agenda’s delen, afspraken maken vanop afstand en zelfs vergaderingen houden. Samenvattend kunt u via Office 365 dus efficiënter met uw collega’s samenwerken vanuit meerdere locaties.

4. Op al uw devices
Het gebruik van office-toepassingen op tablets en smartphones blijft stijgen. Met Office 365 kunt u in de cloud op alle devices uw bestanden raadplegen en aanpassen. Office 365 diensten zijn dus overal eenvoudig toegankelijk, zowel vanop vaste als mobiele toestellen.

5. Veiligheid en privacy verzekerd
Office 365 is een toepassing van Microsoft. Zij hebben verschillende maatregelen getroffen die er meer dan voldoende voor zorgen dat uw bedrijfsgegevens altijd veilig opgeslagen blijven. Hierin worden miljarden euro’s per jaar geïnvesteerd. Bovendien zijn er regelmatig automatische updates op de achterliggende systemen die ervoor zorgen dat de veiligheid en privacy voortdurend gegarandeerd blijft.

6. Keuze uit verschillende functionaliteiten
Met Office 365 brengt u niet alleen uw Office-applicaties en documenten naar de cloud, u krijgt ook een hoop toepassingen die uw productiviteit verhogen. Zo kunt u mails versturen vanuit Office 365 en communiceren met al uw collega’s dankzij unified communications (UC). Of wat dacht u van een Enterprise Social Netwerk, u weet wel, een privaat sociaal netwerk voor uw eigen onderneming? Daarbovenop heeft u ook nog eens SharePoint, waarmee u aan projecten kunt werken samen met uw collega’s en klanten.

7. Eenvoudigere en lagere licentiekost
Wanneer u Office-applicaties op de oude manier gebruikt, heeft u hier een licentie voor nodig per toestel. Tegenwoordig werkt iedereen echter met meerdere toestellen. Wat wil zeggen dat er een aparte licentie dient aangeschaft te worden voor uw laptop, uw tablet en eventueel uw eigen toestel indien u van thuis uit werkt. Dat kost al snel een hoop geld aan licenties. Hiertegenover staat Office 365 dat gebruik maakt van één licentiemodel per gebruiker. Als gebruiker kunt u Office op 5 verschillende toestellen installeren. U betaalt dus niet langer per toestel en bent veel flexibeler in uw manier van werken.

Meer info? Of had u graag een gesprek om te bekijken of Office 365 iets voor u en uw bedrijf is?
Contacteer ons voor een vrijblijvend gesprek en laten we samen kijken hoe we u kunnen helpen.